4）介绍信
将一个业务上相识的人介绍给另一个业务上相识的人或私人朋友的信。由于其范围广泛，由很正式的到很随便的程度不等，完全依特殊情况而定。
5）推荐信
向俱乐部介绍别人入会的推荐信要写给俱乐部的秘书，其格式大致为：
致小城俱乐部秘书
敬爱的勃郧夫人：
华德·史密斯夫人是我的一位老友，她正在申请入会。
她风华绝代，智慧过人，相信你见过她后就会有同感，认为她将为俱乐部带来无价的贡献。
十分忠诚的
伊挪·杰克逊
6）辞职信
辞职的信要简单扼要，但永远要有礼貌。信中应简述辞职的理由，但不管是为了什么理由，都不要表示自怨自艾或恼恨公司。辞职在任何情形下几乎都是私人当面谈过了的，而很少是突如其来的，所以写信除了做个永久的记录之外，不必再包含其他的作用。
联合家庭用品部
肯特区14号
辛辛那提市
俄亥俄州
1961年5月3日
法兴先生勋鉴：
我不得不向公司提出辞呈，实在深感歉疚。最近数星期来，我的健康状况很糟糕，我的医生嘱咐我辞去工作以期完全康复。
多年与你合作，令我深感愉快。谨在此向你致至诚之感激并祝公司继续大展宏图。
