实际上,集中采购不但在采购价格上能享受到更多的优惠,很大程度上也影响着采购的管理费用,可以使之大幅度降低。据不完全统计显示,与分散采购相比,集中采购的费用支出至少可以节省1/10的采购资金。
适时采用“反拍卖技术”
你知道“RAT”吗?如果你摇头表示不知道,那么你总该听说过拍卖吧?拍卖最为基本的道理就是“价高者得”,而“RAT”则正好与之相反,为“价低者得”。
2000年9月18日,从事飞机制造和航空运输的美国联合技术公司到中国采购铸铁件,包括盖、底座、管等30种零部件,规格共计96种,招标文件上的费用总额为1985万美元,同时预留了5%的幅度。然而,采用“RAT”后,最终的实际采购价为1251万美元,比预期的采购额整整少了734万美元。
2002年1月23日,北京医药集团紫竹药业公司联合北京经纬同盛公司采用“RAT”,通过网络采购药品包装盒共1000万套,此举以120万元人民币成交。与紫竹药业预期的207万元采购额相比,成本节约了87万元,占总额的42%。
那么,“RAT”的操作到底是怎样的呢?“RAT”的全称为“Reverse Auction Technology”,直译过来就是“反拍卖采购技术”,是一种与拍卖反向展开的、在采购方法上有着革命性与划时代意义的技术。这项技术通过使用互联网,将以前在采购时由于缺乏信息、信息不对称、信息不透明等造成的各种问题做出改变,为采购者寻找买主给予极大的帮助,并且还能够通过引发卖主与卖主之间异常激烈的竞争,有效地发现卖方的成本区间。与此同时,它还能够对采购流程进行有力地变革,促使采购过程中的腐败行为得以减少,从而令采购的决策权真真正正地被决策层掌握住。